ALV-documenten – SIB-Utrecht

Het bestuur presenteerde hun beleid. De ALV gaf opmerkingen, verzocht om verduidelijkingen en vereiste enkele wijzigingen in het beleidsdocument. De wijzigingen waren in overeenstemming met de geest van het oorspronkelijke beleidsdocument, maar waren bedoeld om een aantal praktische punten van zorg aan de orde te stellen.
Lena van Duifhuizen werd geaccepteerd als VCP voor 2024-2025. Merk op dat Mijke de andere VCP is, zoals besloten in de jaar ALV.
De SIB-link commissie heeft hun doelstelling teruggebracht tot 3 edities per jaar, in plaats van 4.
Het privacybeleid is bijgewerkt om duidelijker te zijn. Het beeld- en audio-gerelateerd beleid wordt verplaatst naar een apart document, maar blijft onderdeel van het privacybeleid.
Voorgeschreven updates van de ALV-commissies, die momenteel alleen op voorhand aan het bestuur ter voorbereiding worden toegezonden, zullen ook vooraf aan de leden worden toegezonden, voor toekomstige ALV-commissies.

30 oktober 2024

Halfjaar ALV

12 maart 2025

1. Agenda

2. Notulen Beleid ALV

3. ~~Half jaar financieel verslag (v1)~~

4. Updates van de ALV-commissies

5. Sollicitatie voor VCP

6. SIB-Utrecht-logowijziging

7. IC-protocol

8. Structuur van de vereniging

9. Routebeschrijving naar locatie

10. Half jaar financieel verslag (v2)

Convocaat verstuurd op 26 februari 2025
Begint om 17.00 uur, op 12 maart, bij Ruppert 119.
Stuur autorisaties naar secretaris@sib-utrecht.nl
Document 10 is op 5 maart 2025 toegevoegd.

VerkiezingsALV

23 april 2025

1. Agenda

2. Notulen Half-jaar ALV

3a. Brief van het 45e kandidaatsbestuur (EN)

3b. Brieven van het 45ste kandidaatsbestuur (NL)

4. ALV commissie updates

5. SIB-link-update

6. Routebeschrijving naar Ruppert A

Notulen VerkiezingsALV

Het kandidaatsbestuur is gekozen als 45e bestuur!

Jaar + Inauguratie ALV

25+26 augustus 2025

1. Agenda

2.a. Notulen Verkiezing ALV

2.b. Samenvatting notulen Halfjaar ALV in het Engels

2.c. Samenvatting notulen Verkiezing ALV in het Engels

3. ALV commissie updates

4. Gedragscode (bijgewerkt)

5.a. VCP sollicitatie : Lena

5.b. VCP sollicitatie: Britte

5.c. VCP sollicitatie: Simon

6.a. Kascommissie sollicitatie: Matthijs

6.b. Kascommissie sollicitatie: Gemma

6.c. Kascommissie sollicitatie: Rick

7. Jaarverslag 2024-2025

8. Member Bonding MAP 2025

9. Routebeschrijving naar KBG 224

10. Jaarverslag 2024-2025

11. Overzicht van het huidige beleid (2024-2025)

12. Structuur van de vereniging (2024-2025)

13.a. Sollicitatie RvA: Dana vU

13.b. Sollicitatie RvA: Dana vZ

13.c. Sollicitatie RvA: Maartje K

13.d. Sollicitatie RvA: Mila

14. Begroting 2025-2026

15. Member Bonding Poster

Jaar ALV:
- Datum: 25 augustus 2025, 17:00-21:45.
- Locatie: Koningsbergergebouw (KBG), kamer 224.
Inauguratie ALV:
- Datum: 26 augustus 2025, 19:30-21:00.
- Locatie: Academiegebouw, Senaatzaal.

Convocaat verstuurd op 11 augustus 2025.
De documenten 6.c, 10, 11, 12, 13.a+b+c.d, 14 en 15 zijn toegevoegd op 18 augustus 2025.

Bestuur 43 (2023-2024)

BeleidsALV

19 oktober 2023

1. Agenda

2. Notulen Jaar ALV

3. Notulen Inauguratie ALV

4. Beleidsdocument 2023-2024

5. Routebeschrijving naar locatie

6. Begroting 2023-2024

Notulen

…

Halfjaar ALV

15 februari 2024

1. Agenda

2. Notulen Beleid ALV

3. Routebeschrijving naar locatie

4. Financieel halfjaar verslag

5. Meerjarenplan voor het intellectuele programma

Notulen

Documenten 1-3: toegezonden op 1 februari 2024
Documenten 4-5: toegezonden op 8 februari 2024

VerkiezingsALV

5 juni 2024

1. Agenda

2. Notulen Halfjaar ALV

3. Routebeschrijving naar locatie

4. Kandidaat-bestuur

5 bis. Bijgewerkt Reglement (NL)

5.b. Bijgewerkt Reglement (EN)

Notulen

Documenten 1-4: toegezonden op 22 mei 2024
Documenten 5-6: toegezonden op 29 mei 2024

Jaar + Inauguratie ALV

27+28 augustus 2024

1. Agenda

2. Notulen VerkiezingsALV

3. Jaarverslag 2023-2024

4. Routebeschrijving naar locatie

5 bis. Bijgewerkt Reglement (NL)

5.b. Bijgewerkt Reglement (EN)

6. Bijgewerkt meerjarig plan

7.a. Aanvragen BoA: Dana

7.b. Aanvragen BoA: Xavier

7.c. Aanvragen BoA: Els

8.a. Comité voor de controle van aanvragen: Matthijs

8.b. Comité voor de controle van aanvragen: Lena

8.c. Comité voor de controle van aanvragen: Léon

8.d. Comité voor de controle van aanvragen: Mila

9. Applicatie CTP's: Mijke

10. Jaarverslag 2023-2024

11. ~~Begroting 2024-2025 (v1)~~

Notulen Jaar ALV

Notulen Inauguratie ALV

…

Bestuur 42 (2022-2023)

BeleidsALV

26 oktober 2022

1. Agenda

2. ~~Beleidsdocument 2022-2023 (v1)~~

3.a. Minuten van het jaar GMA

3.b. Inauguratienotulen GMA

Notulen

Beleidsdocument 2022-2023 (v2)

…

Halfjaar ALV

22 februari 2023

1. Agenda

2. Notulen Beleid ALV

3. Routebeschrijving naar locatie

4. Statutaire bepaling

Notulen

Documenten 1-3: toegezonden op 8 februari 2023
Document 4: toegezonden op 15 februari 2023
Tijdens het halfjaar van de GMA werd het financieel halfjaarverslag gepresenteerd. Door een verkeerde communicatie tussen het auditcomité en de penningmeester kon daar nog geen volledige goedkeuring worden gegeven en werden alleen stemmen over inkomsten en uitgaven uitgebracht. De rest van het verslag wordt in stemming gebracht bij de GMA.
Wouter van Pamelen is geaccepteerd als lid van de SIB link.
Xavier gaf een update over de taskforce, ze zullen de eerste meerjarige plannen presenteren tijdens de verkiezingen GMA.
De wijziging van de statuten is besproken en is reeds goedgekeurd tijdens de verkiezingen van de GMA. De GMA heeft aanbevolen een meerderheid van twee derde te behouden.

VerkiezingsALV

31 mei 2023

1. Agenda

2. Notulen Halfjaar ALV

3. Financieel halfjaarverslag 2022-2023 (v1)

4. Kandidaat-bestuur

5. Bijgewerkt Reglement

6. Bijgewerkte CTP Protocol

7. Bijgewerkte statuten

Notulen

Financieel halfjaarverslag 2022-2023 (v2)