GMA-documenten SIB-Utrecht

Het bestuur presenteerde hun beleid. De GMA gaf opmerkingen, verzocht om verduidelijkingen en vereiste enkele wijzigingen in het beleidsdocument. De wijzigingen waren in overeenstemming met de geest van het oorspronkelijke beleidsdocument, maar waren bedoeld om een aantal praktische punten van zorg aan de orde te stellen.
Lena van Duifhuizen werd geaccepteerd als CCP voor 2024-2025. Merk op dat Mijke de andere ctp is, zoals besloten in het jaar GMA.
De SIB-link commissie heeft hun doelstelling teruggebracht tot 3 edities per jaar, in plaats van 4.
Het privacybeleid is bijgewerkt om duidelijker te zijn. Het beeld- en audio-gerelateerd beleid wordt verplaatst naar een apart document, maar blijft onderdeel van het privacybeleid.
Voorgeschreven updates van de GMA-comités, die momenteel alleen op voorhand aan het bestuur ter voorbereiding worden toegezonden, zullen ook vooraf aan de leden worden toegezonden, voor toekomstige GMA-comités.

30 oktober 2024

Half jaar GMA

12 maart 2025

1. Agenda

2. Minuten Beleid GMA

3. ~~Half jaar financieel verslag (v1)~~

4. Updates van de GMA-comités

5. Aanvraag voor CTP

6. SIB-Utrecht-logowijziging

7. IAC-protocol

8. Structuur van de vereniging

9. Routebeschrijving naar locatie

10. Half jaar financieel verslag v2)

Op 26 februari 2025 verzonden oproep
Begint om 17.00 uur, op 12 maart, bij Ruppert 119.
Stuur vergunningen naar secretaris@sib-utrecht.nl
Het document 10 is op 5 maart 2025 toegevoegd.

Verkiezing GMA

23 april 2025

1. Agenda

2. Minuten Half-jaar GMA

3 bis. Brief van de 45e kandidatenraad (EN)

3 ter. Brieven van het 45ste kandidaatsbestuur (NL)

4. GMA commissie updates

5. SIB-link-update

6. Routebeschrijving naar Ruppert A

Notulen Verkiezing GMA

De kandidatenraad is gekozen als 45e raad.

Jaar + Inauguratie GMA

25+26 augustus 2025

1. Agenda

2.a. Notulen Verkiezing GMA

2.b. Samenvatting minuten Halfjaar GMA in het Engels

2.c. Samenvatting minuten Verkiezing GMA in het Engels

3. GMA commissie updates

4. Gedragscode (bijgewerkt)

5.a. CCP aanvragen: Lena

5.b. CCP aanvragen: Britte

5.c. Toepassingen CCP

6.a. Comité voor de controle van aanvragen: Matthijs

6.b. Comité voor de controle van aanvragen: Gemma

6.c. Comité voor de controle van aanvragen: Rick

7. Jaarverslag 2024-2025

8. Lid Bonding MAP 2025

9. Routebeschrijving naar KBG 224

10. Jaarverslag 2024-2025

11. Overzicht van het huidige beleid (2024-2025)

12. Structuur van de vereniging (2024-2025)

13.a. Aanvragen BoA: Dana vU

13.b. Aanvragen BoA: Dana vZ

13.c. Aanvragen BoA: Maartje K

13.d. Aanvragen BoA: Mila

14. Begroting 2025-2026

15. Member Bonding Poster

Jaar GMA:
- Datum: 25 augustus 2025, 17:00-21:45.
- Locatie: Koningsbergergebouw (KBG), kamer 224.
Inauguratie GMA:
- Datum: 26 augustus 2025, 19:30-21:00.
- Locatie: Academiegebouw, Senaatzaal.

Op 11 augustus 2025 verzonden oproep
De documenten 6.c, 10, 11, 12, 13.a+b+c.d, 14 en 15 zijn toegevoegd op 18 augustus 2025.

Bestuur 43 (2023-2024)

Beleid GMA

19 oktober 2023

1. Agenda

2. Minuten Jaar GMA

3. Notulen Inauguratie GMA

4. Beleidsdocument 2023-2024

5. Routebeschrijving naar locatie

6. Begroting 2023-2024

Notulen

…

Half jaar GMA

15 februari 2024

1. Agenda

2. Minuten Beleid GMA

3. Routebeschrijving naar locatie

4. Financieel halfjaarlijks verslag

5. Meerjarenplan voor het intellectuele programma

Notulen

Documenten 1-3: toegezonden op 1 februari 2024
Documenten 4-5: toegezonden op 8 februari 2024

Verkiezing GMA

5 juni 2024

1. Agenda

2. Minuten Halfjaar GMA

3. Routebeschrijving naar locatie

4. Kandidaat-bestuur

5 bis. Bijgewerkt Reglement (NL)

5.b. Bijgewerkt Reglement (EN)

Notulen

Documenten 1-4: toegezonden op 22 mei 2024
Documenten 5-6: toegezonden op 29 mei 2024

Jaar + Inauguratie GMA

27+28 augustus 2024

1. Agenda

2. Notulen Verkiezing GMA

3. Jaarverslag 2023-2024

4. Routebeschrijving naar locatie

5 bis. Bijgewerkt Reglement (NL)

5.b. Bijgewerkt Reglement (EN)

6. Bijgewerkt meerjarig plan

7.a. Aanvragen BoA: Dana

7.b. Aanvragen BoA: Xavier

7.c. Aanvragen BoA: Els

8.a. Comité voor de controle van aanvragen: Matthijs

8.b. Comité voor de controle van aanvragen: Lena

8.c. Comité voor de controle van aanvragen: Léon

8.d. Comité voor de controle van aanvragen: Mila

9. Applicatie CTP's: Mijke

10. Jaarverslag 2023-2024

11. ~~Begroting 2024-2025 (v1)~~

Minuten Jaar GMA

Notulen Inauguratie GMA

…

Bestuur 42 (2022-2023)

Beleid GMA

26 oktober 2022

1. Agenda

2. ~~Beleidsdocument 2022-2023 (v1)~~

3.a. Minuten van het jaar GMA

3.b. Inauguratienotulen GMA

Notulen

Beleidsdocument 2022-2023 (v2)

…

Half jaar GMA

22 februari 2023

1. Agenda

2. Minuten Beleid GMA

3. Routebeschrijving naar locatie

4. Statutaire bepaling

Notulen

Documenten 1-3: toegezonden op 8 februari 2023
Document 4: toegezonden op 15 februari 2023
Tijdens het halfjaar van de GMA werd het financieel halfjaarverslag gepresenteerd. Door een verkeerde communicatie tussen het auditcomité en de penningmeester kon daar nog geen volledige goedkeuring worden gegeven en werden alleen stemmen over inkomsten en uitgaven uitgebracht. De rest van het verslag wordt in stemming gebracht bij de GMA.
Wouter van Pamelen is geaccepteerd als lid van de SIB link.
Xavier gaf een update over de taskforce, ze zullen de eerste meerjarige plannen presenteren tijdens de verkiezingen GMA.
De wijziging van de statuten is besproken en is reeds goedgekeurd tijdens de verkiezingen van de GMA. De GMA heeft aanbevolen een meerderheid van twee derde te behouden.

Verkiezing GMA

31 mei 2023

1. Agenda

2. Minuten Halfjaar GMA

3. Financieel halfjaarverslag 2022-2023 (v1)

4. Kandidaat-bestuur

5. Bijgewerkt Reglement

6. Bijgewerkte CTP Protocol

7. Bijgewerkte statuten

Notulen

Financieel halfjaarverslag 2022-2023 (v2)